Assistenz in der Geschäftsstelle (m/w/d)
50 %-Stelle | unbefristet | in Anlehnung an TV-L 9a | Berlin
Bewerbungsfrist: 10. März 2026
Bewerbungsgespräche: voraussichtlich 19. März 2026
Die Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e.V. (GTPF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin eine engagierte Assistenz in der Geschäftsstelle (w/m/d).
Wofür wir stehen
Die GTPF ist eine wachsende wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich für die Stärkung und Weiterentwicklung von transdisziplinärer und partizipativer Forschung und Lehre im deutschsprachigen Raum einsetzt. Wir fördern den Austausch und die Vernetzung von Forschenden, Lehrenden und Praxispartner:innen und geben strategische Impulse zur Weiterentwicklung von Forschung und Lehre. Mit unseren Mitgliedern entwickeln wir neue Perspektiven für Wissenschaftslandschaft und Forschungspolitik.
Wir schaffen Räume für Austausch und Zusammenarbeit über Fach- und Institutionsgrenzen hinweg, entwickeln Qualitätsstandards für transdisziplinäre und partizipative Forschung und Lehre, bringen ihre institutionelle Verankerung im Wissenschaftssystem voran, arbeiten an der strukturellen und inhaltlichen Weiterentwicklung transdisziplinärer und partizipativer Ansätze, fördern den wissenschaftlichen Nachwuchs und setzen uns politisch dafür ein, die Rahmenbedingungen für Partizipation und Transdisziplinarität in Forschung und Lehre langfristig zu verbessern.
Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Aktivitäten suchen wir eine verantwortungsvolle und kreative Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle der GTPF führt und die Gesellschaft mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Geschäftsstelle und dem Vorstand übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
Veranstaltungsorganisation:
- Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen in Präsenz, hybrid und online mit Abläufen, Räumen, Technik, Catering
- Abstimmung mit den Organisator:innen und Dienstleistern
- Teilnehmendenmanagement
- Korrespondenz mit Referent:innen und Teilnehmenden
- Dokumentation: Nachbereitung und Erstellung von Berichten
- Finanzen: Finanzplanung, Abrechnung und Controlling
Vereinsmanagement
- Mitgliederverwaltung und Korrespondenz mit Mitgliedern
- Mitarbeit bei der Wissenschaftskommunikation
- Rechnungswesen und Buchhaltung, Abrechnung von Drittmittelprojekten
Ihr Profil
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation), Studium des Veranstaltungs- oder Non-Profit-Managements oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung mit wissenschaftlichen Veranstaltungsformaten
- • Erfahrungen in der Administration von gemeinnützigen Mitgliederorganisationen
- • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungspolitik und Wissenschaftskommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (50 %) mit Vergütung in Anlehnung an TV-L E9a, eine Aufstockung der Stelle aus Drittmitteln ist zukünftig ggf. möglich
- Büroarbeitsplatz an der Technischen Universität Berlin
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine kooperative, konstruktive und unterstützende Arbeitsatmosphäre
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. März 2026 über das Online-Formular auf dieser Seite
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 19. März 2026 in Berlin statt.
Hinweis: Mit Ihrer digitalen Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre Unterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf dem Stellenportals des Instituts für ökologische Wirtschaftsforschung GmbH (IÖW) gespeichert und von einer Auswahlkommission des GTPF-Vorstands gesichtet werden. Es gelten die Datenschutzrichtlinien des IÖW (www.ioew.de/service/datenschutz)
Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, schreiben Sie uns gerne:
GTPF-Geschäftsstelle (jobs@gtpf.science, Betreff: „Frage Assistenz“)
Weitere Informationen zu den Zielen und Aktivitäten der GTPF finden Sie auf unserer Website: www.gtpf.science