1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:
Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e.V.
c/o Technische Universität Berlin
Sciene and Society – ScSo –
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
E-Mail: info@gtpf.science
Vorstand: Prof. Dr. Daniel Lang, Dr. Susanne Hecker, Prof. Dr. Matthias Bergmann
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e. V. verarbeitet im Rahmen der Vereinstätigkeit unterschiedliche personenbezogene Daten.
- zum Zwecke der Mitgliederverwaltung für
- natürliche Mitglieder: Name, Vorname, Straße, PLZ/Ort, E-Mail-Adresse, Tel./Fax (freiwillige Angabe), Beruf (freiwillige Angabe),
- institutionelle Mitglieder: Name, Vorname, Institution sowie geschäftlichen Kontaktdaten
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
- zum Zwecke der Beitragsverwaltung
Bankverbindung sowie der Name der*des Kontoinhaber*in
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
- zum Zwecke der Außendarstellung auf den Webseiten
Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
- zum Zwecke der Eigenwerbung der Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e.V.
die E-Mail-Adresse der Mitglieder
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
- aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 I lit. c DS-GVO.
3. Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Die Mitglieder- und Beitragsverwaltung der Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e. V. erfolgt über die Software ClubDesk der reeweb ag, Wettsteinplatz 7, 4058 Basel, Schweiz, im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Speicherdauer
Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten gem. Nr. 2 a) und d) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die die Beitragsverwaltung gem. 2 b) notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
Im Falle des Widerrufs gem 2. c) der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
5. Betroffenenrechte
Jedem Vereinsmitglied der Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e. V. steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied der Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e. V. hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied der Gesellschaft für transdisziplinäre und partizipative Forschung e. V. steht ferner ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
mailbox@datenschutz-berlin.de